Amazon acaba de comunicar hoy, 12 de febrero de 2026, una normativa que va a cambiar las reglas del juego para cualquier empresa que venda en sus marketplaces europeos. No se trata de un ajuste menor ni de una recomendación opcional. Es una obligación legal vinculante que entrará en vigor el próximo 12 de agosto de 2026, y el incumplimiento puede significar la suspensión inmediata de tu cuenta.
Si vendes en Amazon Europa, o estás considerando hacerlo, este artículo es probablemente la lectura más importante que harás este mes.
De qué estamos hablando exactamente
El Reglamento (UE) 2025/40 sobre envases y residuos de envases, publicado el 22 de enero de 2025, sustituye a la antigua Directiva 94/62/CE y establece un marco completamente nuevo de Responsabilidad Ampliada del Productor (RAP o EPR, por sus siglas en inglés) aplicable en todos los países de la Unión Europea de forma simultánea y uniforme.
La diferencia fundamental con el sistema anterior es que ya no estamos ante una directiva que cada país interpreta a su manera. Ahora es un reglamento, lo que significa que las mismas normas se aplican en Alemania, Francia, España, Italia, Países Bajos y el resto de Estados miembros, sin margen para interpretaciones nacionales.
Para los vendedores de Amazon, esto se traduce en una palabra: complejidad multiplicada.
Quién está obligado
La normativa considera «productor» a cualquier persona física o jurídica que introduce envases o productos envasados en un país por primera vez. Esto incluye:
Fabricantes de envases. Si produces tus propios envases, eres productor.
Importadores. Si traes productos envasados desde fuera de la UE, o incluso desde otro país de la UE al tuyo, eres productor en el país de destino.
Vendedores mediante contratos a distancia. Si vendes online (como en Amazon) y eres quien comercializa por primera vez esos productos envasados en un mercado, eres productor.
Empresas que añaden embalaje. Si reembalas, haces «bundling» (combos o packs), añades cajas exteriores o material de relleno, eres productor de ese embalaje adicional.
Un caso muy habitual: una empresa española que vende en Amazon Alemania es considerada productora en Alemania si introduce por primera vez sus productos envasados en ese mercado. Y lo mismo aplica para Francia, Italia, Países Bajos o cualquier otro país europeo donde opere.
Las cuatro obligaciones que no puedes ignorar
El reglamento establece cuatro pilares de cumplimiento que afectan directamente a tu operativa:
1. Registro obligatorio en cada país
Debes registrarte en el portal de productores de cada país de la UE donde vendas productos envasados. Cada país tiene su propia autoridad competente o sus Organizaciones de Responsabilidad del Productor (PRO). Esto significa que si vendes en cinco países, necesitas cinco registros diferentes, con cinco portales distintos, cinco idiomas y cinco procedimientos administrativos.
Algunos ejemplos de autoridades por país:
- Alemania: LUCID / Zentrale Stelle Verpackungsregister
- Francia: ADEME / Filières REP
- España: MITECO
- Italia: CONAI
- Países Bajos: Verpact
2. Declaraciones periódicas de datos
Una vez registrado, debes reportar de forma regular (trimestral o anualmente, según el país):
- Cantidad de envases comercializados
- Tipos de materiales utilizados (plástico, cartón, vidrio, metal, etc.)
- Peso de cada tipo de material
- Si el envase es reutilizable o de un solo uso
Esto implica tener un sistema interno de trazabilidad que te permita saber exactamente cuántos kilogramos de cartón, plástico o film estás introduciendo en cada mercado.
3. Pago de tarifas ecológicas
Debes pagar contribuciones a las PROs o autoridades ambientales para cubrir el coste de la gestión de los residuos derivados de tus envases. Las tarifas varían según el material, el peso y la reciclabilidad del envase. Los envases con baja reciclabilidad pagarán tarifas significativamente más altas a partir de 2030, cuando entre en vigor la obligación de alcanzar un mínimo del 70% de reciclabilidad (clase C).
4. Representante autorizado (el punto más controvertido)
Si no estás establecido en el país de venta, el Artículo 45 del reglamento exige que nombres un representante autorizado en cada uno de esos países. Este representante actúa como tu representante legal para el cumplimiento de las obligaciones EPR.
En noviembre de 2025, la Comisión Europea propuso suspender temporalmente esta obligación hasta 2035 para empresas establecidas en la UE. Sin embargo, esta propuesta aún no ha sido aprobada por el Parlamento y el Consejo. Mientras tanto, la obligación sigue en pie.
Para empresas de fuera de la UE (vendedores de China, Estados Unidos, Reino Unido, etc.), la obligación del representante autorizado se mantiene en cualquier caso.
Qué tipos de envases cubre la normativa
El reglamento es exhaustivo y cubre todos los tipos de envases comercializados en la UE, tanto B2C (consumo doméstico) como B2B (comercial o industrial). Esto incluye:
Envase primario (de ventas): el que forma parte de la unidad de venta al consumidor final. Es decir, el envase del producto en sí.
Envase secundario (agrupado): el que contiene varias unidades de venta, usado para exhibición o manipulación en el punto de venta.
Envase terciario (de transporte): utilizado para la manipulación y el transporte de múltiples unidades, diseñado para evitar daños físicos durante el envío.
Envase de servicio: diseñado y llenado en el punto de venta, como bolsas, bandejas y recipientes para llevar.
Envase compuesto: fabricado con varios materiales que no se pueden separar a mano.
La extensión a envases B2B es una novedad importante. Anteriormente, muchos países solo exigían cumplimiento para envases domésticos. Ahora, si vendes componentes industriales, materias primas o productos B2B, también debes cumplir.
Requisitos técnicos que afectarán a tu producto
Más allá del papeleo administrativo, el reglamento también establece normas técnicas de diseño de envases que tendrán un impacto directo en tu cadena de suministro:
Reciclabilidad mínima: A partir de 2030, solo se permitirá comercializar envases con una reciclabilidad mínima del 70% (clase C). Los envases que no cumplan este requisito estarán sujetos a tarifas EPR mucho más altas, haciéndolos financieramente inviables.
Minimización del espacio vacío: Para envases de e-commerce, agrupados y de transporte, el espacio vacío no puede superar el 50% del volumen total. Esto afecta directamente a cómo empaquetas tus productos y al uso de materiales de relleno.
Etiquetado uniforme: A partir de agosto de 2028, será obligatorio un etiquetado con pictogramas claros que indiquen los materiales del envase y cómo desecharlo correctamente.
El papel de Amazon en todo esto
Amazon ha dejado muy claro que todos los vendedores, independientemente de si utilizan FBA (Logística de Amazon) o gestionan sus propios envíos (FBM), deben cumplir con los requisitos de EPR para envases.
La plataforma exige que los vendedores:
- Proporcionen sus números de registro EPR para cada país de la UE donde vendan.
- Suban esta información al portal de Seller Central, en la sección «Estado de la cuenta» > «Gestionar tu cumplimiento normativo».
- En países donde los registros sean públicamente verificables, Amazon revisará la información en un plazo de siete días laborables.
Amazon indica que espera continuar ofreciendo su servicio de «Pago en mi nombre de la responsabilidad ampliada del productor» para envases en los países donde actualmente está disponible. Sin embargo, bajo el nuevo reglamento, es obligatorio proporcionar un número de registro de productor EPR en todas las tiendas.
Si Amazon considera que no cumples con los requisitos, puede desactivar las ofertas que no los cumplan o, en casos más graves, suspender tu cuenta.
Los plazos que debes tener en cuenta
12 de agosto de 2026: Fecha de aplicación vinculante del reglamento. A partir de este momento, debes tener tus números de registro EPR en todos los países donde vendas y haberlos subido a Amazon Seller Central.
2027: Los registros nacionales de productores deben estar completamente operativos en todos los países de la UE.
Agosto de 2028: Entra en vigor la obligación de etiquetado uniforme con pictogramas.
2030: Solo se permite comercializar envases con reciclabilidad mínima del 70% (clase C). Entran en vigor las cuotas obligatorias de contenido reciclado en plástico.
Quedan exactamente seis meses para la fecha límite. No es mucho tiempo si tenemos en cuenta que cada registro puede tardar varias semanas en procesarse y que necesitas recopilar información detallada sobre tus envases antes de poder siquiera iniciar el trámite.
¿Y si eres reseller? También te afecta
Una pregunta que nos hacen constantemente: si vendo productos de otras marcas, ¿también tengo que cumplir con esto?
La respuesta corta es: en muchos casos, sí.
Un reseller puede ser considerado productor si:
- Importa productos envasados desde fuera del país de venta.
- Es el primero que introduce comercialmente esos productos en un mercado (venta a distancia transfronteriza).
- Añade embalaje adicional, aunque sea simplemente una caja exterior o material de relleno.
- Realiza operaciones de bundling o reetiquetado.
La regla práctica es la siguiente: si no puedes obtener de tu proveedor los números EPR aplicables a tu situación específica, debes registrarte tú mismo y proporcionar tus propios números a Amazon.
Costes reales: cuánto va a suponer esto
Hablemos de números concretos, porque al final del día, esto tiene un impacto directo en tu cuenta de resultados.
Por país y año:
- Registro inicial: 200-500 euros
- Gestión anual (declaraciones + tarifas ecológicas): 300-800 euros
- Representante autorizado (si aplica): 150-500 euros
Si vendes en cinco países europeos:
- Setup inicial: 2.000-4.000 euros
- Gestión continua anual: 1.500-3.000 euros
Estos son costes conservadores. Dependiendo del volumen de envases que comercialices y de la complejidad de tus materiales, las tarifas ecológicas pueden ser significativamente más altas.
Qué hacer ahora mismo
Si has llegado hasta aquí, ya sabes más sobre este tema que el 90% de los vendedores de Amazon en España. Ahora toca pasar a la acción.
Paso 1: Identifica en qué países vendes
Haz una lista de todos los marketplaces europeos de Amazon donde tienes listados activos. Cada uno de ellos representa una obligación EPR independiente.
Paso 2: Audita tus envases
Necesitas saber exactamente qué materiales utilizas y en qué cantidades. Esto incluye:
- El envase del producto en sí (primario)
- Cajas exteriores (secundario/terciario)
- Material de relleno (papel, burbujas, espuma)
- Film retráctil, cintas adhesivas, etiquetas
Si trabajas con múltiples proveedores o fabricas en distintos países, este proceso puede ser más complejo de lo que parece.
Paso 3: Investiga los requisitos específicos de cada país
Cada país tiene su propio sistema, su propia autoridad competente y sus propios formularios. Los enlaces oficiales están disponibles en la comunicación de Amazon, pero navegar por portales en alemán, francés o italiano sin ayuda puede ser un desafío.
Paso 4: Calcula los costes
Antes de comprometerte, necesitas saber cuánto va a suponer esto para tu negocio. No solo el registro inicial, sino las tarifas ecológicas recurrentes basadas en tu volumen de ventas proyectado.
Paso 5: Regístrate con tiempo suficiente
No esperes a julio para empezar. Los procesos administrativos pueden alargarse, y si hay algún problema con tu documentación, necesitas margen para resolverlo antes de la fecha límite.
Paso 6: Sube tus números a Amazon Seller Central
Una vez tengas tus registros aprobados, introdúcelos en la plataforma cuanto antes. Amazon revisará la información y te confirmará que estás en cumplimiento.
Por qué esto no es solo burocracia
Es fácil ver todo esto como un nuevo obstáculo administrativo, una carga más que nos impone Bruselas. Y en cierto modo lo es. Pero hay una perspectiva más estratégica que merece la pena considerar.
Este reglamento está diseñado para crear un campo de juego más equilibrado en Europa. Durante años, vendedores que operaban «en zona gris» (sin cumplir con las normativas locales) han tenido una ventaja competitiva desleal frente a quienes sí cumplían. Ahora, con Amazon actuando como agente de control, esa ventaja desaparece.
Las empresas que se adapten rápido y bien no solo evitarán sanciones, sino que ganarán una ventaja competitiva frente a quienes lleguen tarde o mal preparados.
Además, la presión hacia envases más reciclables y con menos espacio vacío no solo es buena para el planeta, sino que también puede reducir tus costes de logística. Un envase más compacto significa menos espacio ocupado en almacenes y transporte, lo que se traduce en menores tarifas FBA.
La gran duda: ¿puedo hacerlo yo solo?
La respuesta honesta es: depende.
Si tu empresa vende en un solo país, con un volumen de productos limitado, dominio del idioma local y tiempo/recursos disponibles para dedicarte a entender los requisitos, investigar la documentación y seguir el proceso paso a paso, es posible que puedas gestionarlo por tu cuenta.
Si vendes en tres, cinco o más países europeos, si tienes un catálogo amplio con múltiples tipos de envases, si tu equipo no tiene capacidades en los distintos idiomas, y si tu tiempo es más valioso dedicándolo a hacer crecer tu negocio que a navegar por portales administrativos extranjeros, probablemente necesites ayuda profesional.
No se trata solo de rellenar formularios. Se trata de entender qué categoría de envase aplica a cada uno de tus productos, calcular correctamente los pesos por material, elegir la PRO adecuada en cada país, coordinar con posibles representantes autorizados, y mantener un sistema de reporting continuo que te permita cumplir con las declaraciones periódicas sin que se convierta en una pesadilla operativa.
Una última reflexión
El comercio electrónico en Europa está madurando. Los tiempos en los que cualquiera podía abrir una cuenta de Amazon, empezar a vender y operar sin preocuparse demasiado por el cumplimiento normativo se están acabando. EPR para envases, IVA OSS, Digital Services Act, registros de marca comunitaria, cumplimiento de productos… la lista de obligaciones crece cada año.
Esto no es necesariamente malo. De hecho, puede ser una oportunidad para las empresas serias, bien gestionadas y con visión a largo plazo. Porque cuanto más complejo es el entorno, más se separa el grano de la paja como se suele decir.
Quedan seis meses. Usa ese tiempo sabiamente.